V souladu s § 21 zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů (dále „ZESM“), musí být návrh na zápis, změnu nebo výmaz údajů v evidenci skutečných majitelů podán výlučně na formuláři, který je třeba vyplnit online zde na internetových stránkách Ministerstva spravedlnosti (tzv. elektronický formulář). Stejný formulář slouží pro podání návrhu na znepřístupnění údajů v evidenci skutečných majitelů podle § 32 ZESM. I pro návrh na zajištění automatického průpisu podle § 41 odst. 2 a § 61 odst. 2 ZESM je třeba využit předepsaný formulář. Pro návrh na zápis členů statutárního orgánu spolu s žádostí následný automatický průpis podle § 41 odst. 3 slouží samostatný formulář.
Vyplněný formulář je třeba zaslat příslušnému soudu, a to zpravidla elektronicky. Blíže viz informace zde.
V souladu s § 17 ZESM se žádost pro zajištění dálkového přístupu do evidence skutečných majitelů (§ 16 odst. 2 ZESM) podává také výlučně prostřednictvím elektronického formuláře. Žádost se zasílá Ministerstvu spravedlnosti, a to výhradně elektronicky. V případě automatizované žádosti o dálkový přístup pro povinné osoby je třeba se k formuláři přihlásit s využitím datové schránky žadatele, přičemž ke zpracování žádosti dochází okamžitě a automaticky.
| Jaký formulář chcete použít? | Účel formuláře: |
|---|---|
| Podávání návrhu | Slouží pro přípravu návrhu na zápis, změnu nebo výmaz zápisu v evidenci skutečných majitelů. Tento formulář také pro přípravu návrhu na znepřístupnění údajů podle § 32 ZESM, a to i tehdy navrhuje-li se pouze znepřístupnění. Výstupem elektronicky vyplněného formuláře je PDF dokument, který lze po doplnění přílohami zaslat soudu.Slouží pro přípravu návrhu na zajištění automatického průpisu podle § 41 odst. 2 a § 61 odst. 2 ZESM. Předmětem návrhu je toliko jenom požadavek, aby byl aktivován režim podle § 38 ZESM. Výstupem elektronicky vyplněného formuláře je PDF dokument, který lze zaslat soudu.Slouží k návrhu na zápis všech členů statutárního orgánu korporace jako skutečných majitelů (typicky podle § 5 odst. 1 ZESM) při současné aktivaci automatického průpisu budoucích členů orgánu jako skutečných majitelů. |
| Žádost o dálkový přístup | Pro účely výkonu působnosti orgánů veřejné moci a zákonných povinností vymezených osob umožňuje Ministerstvo spravedlnosti těmto orgánům a osobám dálkový přístup do evidence skutečných majitelů [§ 16 odst. 2 ZESM]. Žádost o dálkový přístup je formalizovaný prostředek pro identifikaci žadatele a konkrétních fyzických osob, které mají za oprávněný subjekt přistupovat do evidence skutečných majitelů (tzv. oprávněné osoby). |
| Automatizovaná žádost o dálkový přístup pro povinné osoby | Pro účely plnění povinností podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (tzv. „AML zákon“), umožňuje Ministerstvo spravedlnosti tzv. povinným osobám dálkový přístup do evidence skutečných majitelů [§ 16 odst. 2 písm. o) ZESM]. Automatizovaná žádost o dálkový přístup je formalizovaný prostředek, který mohou využít některé povinné osoby k identifikaci konkrétních fyzických osob, které mají za povinnou osobu přistupovat do evidence skutečných majitelů (tzv. oprávněné osoby). Podmínky využití tohoto formuláře ze strany povinných osob jsou uvedeny zde.Formulář se vyplňuje po autentizaci a autorizaci prostřednictvím informačního systému datových schránek. Zřízení dálkového přístupu je v případě této žádosti okamžité. |
